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Administração

Administração

A Goldenempire é constituida por uma equipa especializada, organizada, profissional e imparcial nas práticas de gestão, organização e desempenho administrativo.

Executamos as seguintes práticas:

  • Gestão financeira, contabilística, administrativa e operacional do condomínio;
  • Receção de toda a documentação/bens inerentes ao Edifício;
  • Elaboração de orçamentos provisionais anuais ordinários e extraordinários;
  • Emissão de NIPC do Edifício;
  • Convocar e orientar as Assembleias gerais de condomínio;
  • Elaboração de convocatórias, atas e respetivo envio das mesmas;
  • Elaboração de cartas, notas informativas, avisos de cobrança e recibos;
  • Elaboração de regulamento do condomínio;
  • Abertura de conta bancária de condomínio;
  • Constituição da base de dados do condomínio;
  • Organização e arquivo de documentação;
  • Verificação de existência de seguros obrigatórios;
  • Execução das deliberações tomadas em Assembleia do Condomínio;
  • Notificação e aplicação de penalizações aos faltososss segundo o regulamento;
  • Divulgação dos direitos e deveres dos condóminos;
  • Vigilância zelosa e atenta dos direitos e deveres dos condóminos;
  • Movimentação financeira do condomínio, despesas e receitas, através de conta bancária;
  • Pagamentos a fornecedores mediante a fatura/recibo;
  • Apresentação de relatórios de contas, balancetes, extratos bancários;
  • Recolha de sugestões e ideias relativas ao bom funcionamento do condomínio;
  • Recolha  e entrega de correspondência;
  • Atribuição de uma password aos condóminos para acesso on-line a toda a informação Financeira e Contabilística do seu Condomínio;
  • Elaboração de contratos, acordos e parcerias para a manutenção, limpeza e outros serviços;
  • Representante do conjunto dos condóminos perante as autoridades administrativas, entidades ou instituições;

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